Formål og funksjoner i MFP

MFP-en er en ekte magic wand for ethvert kontor. Til tross for den gradvise overgangen til elektronisk dokumentasjon er papirsirkulasjonen fortsatt enorm når det gjelder arbeidet til enhver privat eller offentlig bedrift. For å optimalisere de tilknyttede prosessene er det nødvendig med tilstedeværelse av en spesiell universell enhet.

Hva er en enhet

Tolkning av forkortelsen "MFP" er en multifunksjonell enhet. Denne teknikken koblet flere enheter med skanning, utskrift og kopiering på en gang i ett tilfelle. I noen tilfeller er en faks også vedlagt.

Historien om opprettelsen av en slik enhet er interessant. Ideen om å kombinere flere enheter i en kom fra organisasjonen Garther Group, som omhandler konsulenttjenester. Beslutningen ble tatt etter beregning av vedlikeholdskostnader for kontorutstyr. Så på 90-tallet oppstod en multifunksjonsmaskin, som først kun kunne utføre kopier og skanning av dokumentasjon, men ikke skrive ut. Og den første enheten vi pleide å se den i sin moderne form var hjernebarnet Japansk firma Okidata - i denne enheten var allerede alle nødvendige komponenter.

MFP er perfekt for installasjon i små rom, for en bedrift som begynner å vokse, og bare for de som ikke har tid til å overvåke ulike enheter på jakt etter de beste alternativene for seg selv. I alle fall har en slik enhet en lang levetid og gir mulighet til å lagre.

Forskjell på utstyr fra andre utskriftsenheter

Formålet med skrivere er standard utskrift av tekstdokumenter, bilder, reklamemateriell. Spesielle termiske sublimeringsskrivere kan overføre bilder til alle overflater og brukes hyppigere i kreative verksteder. Likheten til multifunksjonsmaskinen med skriveren kan ses i følgende detaljer om arbeidet.

1. Begge enhetene har det samme imprint metoder: I multifunksjonsmaskinen bruker du også blekkskriver, laser eller LED-teknologi.
   
   

   Inkjet multifunksjonsenhet

2. På begge typer teknologi kan du skrive ut både farge- og svart-hvite tekster, samt bilder og fotografier.
3. Er det samme expendables. Som disse brukes enten pulvertoner (i lasermodeller) eller blekkpatroner (blekkskrivere). I LED og sublimering deres typer forbruksvarer - krystall toner.
   

4. Like og tilkobling til en skriver eller bærbar datamaskin - via spesielle porter eller USB-inngang.
5. I begge tilfeller er en viktig egenskap for utskriftskvalitet tillatelsemålt i punkter per tomme.

Det viktigste som skiller multifunksjonsskriveren fra skriveren, er den forbedrede funksjonaliteten som utfyller skriverens muligheter med en skanner og kopimaskin.. Dette gjør det mulig å ikke tenke på fordelingen av beløp på budsjettet for annet kontorutstyr.

En annen forskjell er at skriveren bare fungerer når datamaskinen er slått på. Multifunksjonsutstyr kan gjøre mange operasjoner uten en slik "manager".

Typer multifunksjonsenheter

Metoden for utskrift av informasjon deler slike enheter inn i laser, LED og blekkskriver. Dette formålet begrenser noen av deres funksjoner og bruksområder.

1. Lasermodeller vil ha høy utskriftshastighet, hvor god kvalitet opprettholdes samtidig. Det er disse to egenskapene som tjente til å popularisere slike enheter for bruk på kontoret.
2. Inkjet multifunksjon gi utmerket utskriftskvalitet. De er mye brukt til å skrive ut bilder og grafikk.
3. Som for ledede designDisse inkluderer dyre enheter.Det er fornuftig å skaffe dem kun i spesialiserte bedrifter (for eksempel reklamebyråer og fotokoblinger).

Laser enheter er mer populære - de trenger praktisk talt ikke reparasjon og trenger ikke konstant blekkpåfylling.. Imidlertid er slike modeller dyrere enn jet-alternativer.

Tilleggsfunksjoner av slike enheter

Det er ikke alt dette denne teknikken er i stand til. Beskrivelsen i håndboken vil sikkert fortelle brukeren om mulige ekstra bekvemmeligheter som utstyret er utstyrt med. Spesielt interessant er tosidig og automatisk fôring.

1. Under begrepet "duplex"Antyder muligheten for tosidig utskrift - det vil si at enheten kan skrive ut på begge sider av papiret.
   
   

   Tosidig utskrift

2. Og hvis skriveren har en dupleksfunksjon, må den også følge med automatisk papirmating uten menneskelig deltakelse.

Slike innovasjoner vil bli oppfattet som "skål" i de organisasjonene hvor du må hele tiden skanne og kopiere mye.

Fordeler og ulemper med denne teknikken

Hva er fordelene ved å kjøpe en multifunksjonsenhet?

1. Små dimensjoner. Dette er praktisk for små rom, hvor en enhet erstatter tre.
2. Kosteffektive forbruksvarer - Det er nok å kjøpe bare en patron for alle typer enheter.
3. Lav pris. Oppkjøp av selv en dyr multifunksjonsenhet vil overstyre tre summer som er nødvendige for kjøp av individuelle enheter.
4. Muligheten til å sende et dokument umiddelbart ved faksimile.

Faks multifunksjonsenhet

Det er også ulemper, som ikke kan være stille.

1. Hvis en av komponentene på enheten er defekt, er det en sjanse for at skriveren, skanneren og kopimaskinen vil gå tapt umiddelbart.
2. Sakte arbeidskopiering element.

Hvilken av disse to enhetene - en skriver eller en MFP - skal velges? Hvis brukeren bare trenger å skrive ut dokumenter eller bilder, kan du begrense deg til å kjøpe en skriver. I de samme tilfellene, når til Arbeid med dokumenter i stor skala (hjemmekontor eller organisasjon), er det verdt å tenke på å kjøpe en MFP.