Hvordan velge en god kopimaskin for hjemmet eller kontoret

Kopimaskinen er et praktisk og nyttig apparat for kopiering av ulike dokumenter og bilder. Enheten er mye brukt til produksjon av papirprodukter og reklamemateriell, og blir også et nødvendig verktøy for å studere. Vurder hvordan du velger en kopimaskin for ditt hjem eller kontor.

Trenger jeg en kopimaskin hjemme

Dagens behov for moderne brukere er varierte, så multitasking vil være en av de viktigste faktorene ved å velge den riktige modellen. Kopimaskin i bokstavelig forstand av ordet er en høyt spesialisert kopieringsteknikk. Hovedoppgaven er å automatisk gjenta samme operasjon flere ganger, noen ganger til og med flere hundre ganger.

Det er tilrådelig å kjøpe en kopimaskin bare hjemme for arbeid, det beste valget av en "hjemme" -modell ville være å kjøpe en MFP - dette er navnet på skriveren, kopimaskinen og skanneren i en enhet. Slike enheter kan ikke bare lage en kopi, skrive ut et dokument, men også overføre informasjon fra papir til elektronisk eller omvendt.

En annen tyngre fordel i retning av MFP vil være ekstern ytelse - kopimaskinen er en stor enhet som krever et bestemt stasjonært rom. Multifunksjonen tiltrekker seg kompakte dimensjoner, vekten av den gjennomsnittlige modellen er ca 2-3 kg. Når du bruker MFP-maskinen i små rom, kan brukeren regelmessig omorganisere enheten, for eksempel ta den ut av skapet for å jobbe, og deretter rydde opp, frigjøre plass.

Velge en kopimaskin for hjemmet

Når arsenalet av hjemmekontorutstyr allerede inneholder en skriver eller skanner, eller begge deler, kan du kjøpe en vanlig hjemme kopimaskin. Det er best å velge en liten størrelse, uten ekstra skuffer, designet for tusenvis av ark.

I utseende er alle kopimaskiner veldig lik hverandre, men den interne mekanismen kan være radikalt forskjellig.

Det er kopimaskiner på type pigment på papir (en-komponent og to-komponent). Hvis du ikke går dypt med subtilitet, påvirker det trommets levetid, men denne parameteren er ikke sannsynlig å være avgjørende når du velger en kopimaskin for huset. Hver bruker ønsker å kjøpe pålitelig og holdbart utstyr, men vil forskjellen mellom 60 000 og 100 000 eksemplarer være avgjørende, må du ikke lage mer enn 100 eksemplarer i uken? I dette tempoet vil fotodrumressursen vare i 11 år, men som eierne av ulike modeller skriver, kan den faktiske levetiden være dobbelt så lang.

Som erfaringen fra private brukere viser, er det vanskelig å gjøre en alvorlig feil når du velger en kopimaskin for hjemmet. Det er nok å bli hos et godt produksjonsfirma.

Tekniske egenskaper til modeller for hjemmet

En god Xerox-modell for hjemmet er preget av den rette kombinasjonen av tekniske spesifikasjoner som fullt ut tilfredsstiller eierens forespørsler. Valget bør være basert på spesifikke spesielle behov: Noen ganger trenger du bare en enhet for å utføre typiske oppgaver, og noen ganger bruker brukeren bilder av høy kvalitet.

Vurder hvordan du velger en kopimaskin for hjemmebruk for tekniske spesifikasjoner.

1. Formatet av de kopierte kildematerialene. Det er A4, A3, A2, etc. modeller på salg. Valget avhenger av formålet med oppkjøpet: Hvis det ikke er behov for regelmessig kopiering av store ordninger, grafer eller tegninger, er et standardapparat for A4-ark tilstrekkelig.
2. Photodrum ressurs. Alt er enkelt her - jo høyere ressurs, jo bedre kopimaskinen. En god indikator er 60.000 sider.
3. Bildeoppløsning. Denne verdien bestemmer kvaliteten på bildeoverføringen.Oppløsningen måles i dpi: jo høyere indikatoren er, desto klarere blir grafen tegnet, men kvaliteten på kildematerialene påvirker også resultatet.
   
4. Utskriftshastighet Nesten noen kopimaskin skriver ut fra 20 spm, dette er nok til og med for profesjonelt arbeid. Budsjettversjoner gjør 5-10 eksemplarer per minutt og passer for de som planlegger å reprodusere materiale fra tid til annen.
5. Farge eller svart og hvitt. Denne faktoren har praktisk talt ingen effekt på utskriftskvaliteten, men monokrome kopimaskiner har henholdsvis en enklere design og de har færre svake punkter hvor det kan oppstå skade. Separat er det verdt å merke seg at kostnadskryssede modeller er i øvre prisklasse.
   
6. Digital eller analog. Oppsettet til en analogkopimaskin er mer komplisert, men billigere, enheter av denne typen er rimelige for mange brukere. Digitale installasjoner er komplekse enheter som ikke bare kan formere materialer, men også sende fakser eller skanne dokumenter. Utgangsprisen er nesten 4 ganger høyere enn den analoge.

Avgjørende faktorer i valg av utstyr til kontoret

Kontorutstyr skal være komfortabelt og pålitelig. Enheten vil bli brukt av forskjellige personer, derfor vil utskriftsvolumet være flott.

Det er verdt å tenke på besparelser på vedlikehold, til fordel for hvilke det noen ganger er bedre å velge en dyrere modell.

Du bør også evaluere riktig Spesifikasjoner av arbeid - Dette vil påvirke valget av tekniske spesifikasjoner. Enheten kan brukes til å kopiere tekstdokumenter, for å reprodusere grafer, eller for å skrive ut reklameprøver. I hvert tilfelle bestemmer dette kvaliteten på oppløsningen til skanneenheten.

Vurder funksjonene til en god kopimaskin for kontoret.

1. Høy utskriftshastighet. Kopimaskinen må raskt utføre oppgaven, ellers vil køen av selskapets ansatte bli samlet inn på enheten.
2. Bildeformat. Størrelsen på kopien avhenger av spesialiseringen av bedriften, for eksempel for et reklamebyrå, er det ofte behov for store prøver av A3- eller A1-format, men for regnskapsføring er standard A4-størrelsen tilstrekkelig.
3. Type kopimaskin. Digitale modeller er mye dyrere, men de er mer praktiske og økonomiske. Kopimaskinen skanner kun kilden én gang, og produserer deretter et hvilket som helst antall kopier. Variasjonen i innstillingene gjør det mulig å angi de eksakte utskriftsparametrene, noe som sparer litt blekkpatronforbruk.
4. Størrelse på valgfrie papirskuffer. Praktisk når i skuffen kopimaskinen kan holde to eller tre tusen blanke ark. Ved intensiv bruk trenger man ikke regelmessig å bruke tid på å søke etter og installere papir.
5. duplex. Dobbeltsidig utskrift øker antall kopier sammenlignet med ensidig utskrift, men dette er ikke alltid praktisk for virksomheten. Når en bruker regelmessig kopierer ulike bøker eller dokumenter, vil dupleksfunksjonen ikke være nødvendig.
6. Automatisk papirmating. Operasjonsautonomi vil være nødvendig når brukerne utfører mange identiske operasjoner.
7. Maks antall kopier per syklus. En god kopimaskin kan programmeres og forlates for å jobbe uten tilsyn. Ved innkjøp vil en betydelig indikator være antall kopier per syklus, basisverdien av ulike modeller er 999 eksemplarer.

utvalg flere alternativer vil bidra til å øke komforten til driftskopieringsutstyr. Slike funksjoner inkluderer å koble til et eksternt lagringsmedium, lage innstillinger via en PC, et bredt spekter av skalering, skanning og sending av fakser og andre alternativer lånt fra nærliggende kontorutstyr.

Populære modeller av kopimaskiner

Som et eksempel kan flere ratingmodeller av multifunksjonsskrivere og kopimaskiner til hjemmekontor eller småbedrifter bli sitert.

HP DeskJet Ink Advantage 4535

ved velge en billig hjemme kopimaskin Du kan bli med på denne modellen MFP, som kombinert skriver, skanner og kopimaskin. Enheten kan skrive ut til 1000 sider per måned, kan koble til Wi-Fi, støtter Air Print, gjenkjenner filer som er tatt opp på en ekstern USB-stasjon.

Den universelle modellen av et bredt spekter av handling har en subjektiv ulempe - typen utskrift. Blekkskrivere bruker for mye fargestoff eller krever installasjon av CISS, noe som fører til ekstra økonomiske kostnader. MFP-en skriver kun 4 - 5 sider per minutt, som regnes som normen for denne typen utskriftsenhet.

Canon imageRUNNER C3520i

eiere små og mellomstore bedrifter Den mer funksjonelle og produktive modellen til Xerox vil være interessant. A3-fargekopier har attraktive egenskaper: A4 utskriftshastighet - 20 sider / min, A3 - 15 sider / min. I en syklus, gjør enheten opptil 999 kopier.

På fronten av kopimaskinen er et berøringspanel og LCD-skjermer, skriveren og skanneren er også integrert av produsenten, og skriveroppløsningen er dobbelt så høy som kopimaskinen - 1200x1200 dpi mot 600x600 dpi.

Den innebygde uavhengige minnerenheten inneholder 250 GB, minnet til selve enheten er 3 GB. Som et resultat av dette, oppnår brukeren en multifunksjonsenhet for ulike oppgaver: kopiering av dokumenter eller bilder, utskrift i farge, skanning av informasjonsmateriale fra alle papirmedier.

Den eneste minus C3520i er mangel på tosidig. Dobbeltsidig utskrift er nødvendig for butikker som gir kopieringstjenester, i mangel av dette alternativet, vil operatøren måtte bruke mye mer tid på å utføre de enkleste operasjonene.