Slik skanner og kopierer du riktig på en skriver

Skriver og skanner er ganske vanlige typer kontorutstyr. Behovet for dem er ekstremt høyt, fordi det noen ganger vil være nødvendig å ta et dokument eller sende informasjon fra en skriver til en PC nesten hver dag, spesielt når det gjelder dokumentflyt. I denne artikkelen lærer vi hvordan du bruker flere nyttige funksjoner i skriveren og skanneren - finne ut hvordan du optimaliserer kopier av dokumenter og skanner dem på en optimal måte.

Modeller som kan kopiere og skanne dokumenter

For å otkerokopirovat en kopi av passet eller skanne et viktig dokument på datamaskinen, er det ikke nødvendig å kjøre til nærmeste kiosk med et skilt "fotokopi-utskrift", det er nok å ha på plass en moderne enhet som kan kopiere informasjon. Til dato støtter mange modeller denne funksjonen. Skriveren har lenge opphørt å være en enhet med begrenset utskriftsfunksjonalitet. Ofte er den moderne multifunksjonsmaskinen ikke bare skriveren selv, men også en skanner og en kopimaskin.

De fleste kopimaskiner, inkludert både blekkskrivere og laserskrivere, kan overføre skannet informasjon til en datamaskin. I dag høres spørsmålet litt annerledes: Hvilke enheter kan ikke lage en kopi og sende skannet informasjon fra skriveren til datamaskinen? Ofte er bare de billigste modellene av utskrift utstyr begrenset til utskrift. Enhver produsent produserer modeller av forskjellige priskategorier, og dermed muligheter, dette bør huskes når du velger slikt utstyr. Produktlinjen i det midtre og høye prissegmentet har hele muligheten.

For å finne ut om en skanner og en kopimaskin er i utformingen av enheten, er det best å se på egenskapene. Men noen ganger ganske overfladisk undersøke kroppen. Hvis på toppen av enheten er det et deksel hvor det er en glassoverflate, har denne enheten de ovenfor beskrevne funksjoner. Skriveren er som regel utstyrt med en tom papirmagasin og skriver den vertikalt oppover, mens i utskriftsmaskinen kommer utskriften ut fra slutten, under skannerområdet.

Viktig: Hvis du ikke er sikker på egenskapene til enheten, er det best å undersøke dokumentasjonen der alle spesifikasjonene vises i detalj. Ved å bruke noen få minutter til å studere dokumentet, kan du få mye mer informasjon enn en overfladisk undersøkelse av selve apparatet.

Lær å bruke skanneren selv

Skanning er en av de vanligste prosedyrene i kontorarbeid, det handler om alt: dokumenter, forretningslitteratur, arkivering av artikler, bilder, etc. Det er vanskelig å forestille seg et foretak der de ikke vet hva en skanning er og som ikke bruker den i sine daglige aktiviteter.

Hjemme i hverdagen, trenger en skanner ikke mindre, fordi Det hjelper raskt og enkelt å digitalisere bilder, bilder og dokumenter, og overføre dem til en datamaskin. Men selv om det er ganske vanlig og kjent enhet, krever skanneren den riktige holdningen til seg selv. Ikke prøv å bruke enheten uten å ha de nødvendige ferdighetene, det kan føre til dyrt brudd.

Forberedelse for arbeid

Så, for å bruke en skanner, må du utføre noen enkle trinn.

1. Det første du må gjøre er å kontrollere om skanneren er koblet til en datamaskin (PC eller laptop). Oppmerksomhet: USB-kabelen er ofte ikke inkludert i pakken på enheten selv, så du bør passe på å kjøpe den på forhånd.
   

2. Deretter må du slå på enheten selv i nettverket og trykke på strømknappen på saken.
3. Etter at du har slått på, er det nødvendig å sette inn en disk (eller en flash-stasjon) med programvare (driverne). Vanligvis kommer en slik disk eller USB-minnepinne i en emballasjeboks og er en del av pakken.
   
4. Hvis det ikke er noen disk av en eller annen grunn, må du gå videre til produsentens nettsted, skriv inn hele navnet på skanneren i søkevinduet, og deretter vil du se en liste over alle tilgjengelige drivere for nedlasting til datamaskinen. Du må velge den mest oppdaterte (etter utgivelsesdato), last ned og installer den ved å klikke på distribusjonen med .exe-utvidelsen med et dobbelt venstre-klikk.

Så snart driverens installasjonsprosess er fullført, gjenkjennes enheten av operativsystemet. Den kan alltid finnes i den aktuelle delen (skrivere og fakser, etc.). Enhetsnavnet er vanligvis den fulle betegnelsen til modellen, inkludert alfabetisk og numerisk indeks. Hvis ønskelig, kan navnet bli endret til noen andre gjennom systeminnstillingene.

Etter prosessen med å installere drivere og synkronisere enheten med systemet, må du bestemme hvilken programvare du vil bruke. Windows OS-familien tilbyr programmer som er innebygd som standard, men dette er langt fra den eneste løsningen. I alle fall er det viktig å forstå at du ikke kan gjøre uten et spesialisert program som vil være ansvarlig for skanneprosessen. Det gjenstår å velge mellom blant de mest populære: Adobe-produkter, XnView-produktlinjen og den like kjente VueScan. Selvfølgelig er listen over programmer som tillater skanning mye lengre, men de som er nevnt ovenfor, er mest relevante.

skanning

For å sjekke funksjonene til skanneren din (og, om nødvendig, konfigurere den), i grensesnittet til noen av de kjørende programmene, klikk på "fil" -parameteren. Etter at den er åpnet, finn "import". Hvis den siste grenen har navnet på enheten din, er alt i orden, det fungerer riktig. Neste må du gjøre følgende.

1. Åpne forsiktig dekselet på enheten og forsiktig (ved merkene) legg dokumentet på glassflaten. Bildet som skal skrives ut må være bunn.
   

2. På selve enheten, trykk på "scan" eller "start" -knappen (du må kanskje først trykke på den første, og den andre, forskjellen varierer avhengig av modell av enheten). Noen modeller (f.eks. HP) har funksjoner raskt start på klikk på det tilsvarende elementet i menyen.
   

3. Etter at overføringen av informasjon fra skriveren (skanner, MFP) til datamaskinen er fullført, vises en kopi av bildet på skjermen. Ved hjelp av de horisontale og vertikale stiplede linjene kan du sett skala dokumentet ditt, klipp av overskytdet eller la filen være uendret.
   
4. Hvordan bruke skanneren? Det ville være best hvis du optimaliser bildeparametrene. Det er ikke behov for trinnvise instruksjoner, det er enkelt å administrere grunnleggende parametere: du kan endre oppløsningen (jo større er den, jo mer plass den endelige filen tar på disken), du kan eksperimentere med toner og lysstyrke.
5. Filen du har jobbet med så langt er forhåndsvisning versjon. Hvis du forberedte det riktig og var fornøyd, klikk "start" eller "godta".
6. Nå er det bare igjen lagre det resulterende bildet. For å gjøre dette, klikk på "filen", finn elementet "lagre" eller "lagre som" og velg stedet (mappe).
   

Etter lagring blir bildet ditt digitalisert og til enhver tid klar til bruk. Den kan sendes via post, publisert på nettsiden eller angitt som bakgrunnsbilde på skrivebordet.

Skann opsjoner i tekst- eller fotomodus

Til tross for at drivere for alle produsenter er forskjellige og ikke har en universell ordning, er det en rekke grunninnstillinger som er tilstede i alle enheter uten unntak.

Den første tingen verdt å nevne er det er DPI. Dette elementet når du arbeider med tekst, bør ikke være under 300 (det samme med skriveren eller multifunksjonsmaskinen). Jo høyere det er, jo mer nøyaktig bildet blir det. Med en høy DPI-verdi vil skanning ta litt mer tid, men mer sannsynlig vil teksten bli lesbar, og du trenger ikke å ty til å gjenkjenne den. Den optimale verdien er 300-400 DPI.

Den andre tingen du bør være oppmerksom på - fargemetning (Chroma). Her er det bare tre alternativer: muligheten til å skanne svart og hvit tekst, grå og farge (magasiner, dokumenter, plakater, etc.). Jo høyere fargen, tilsvarende, desto lengre vil det ta å skanne.

I fotomodus Det viktigste er å unngå uskarphet av bildet, og også for å sikre at alle kantene ligger flate på overflaten. Kromaticitet og tonehøyde er angitt i innstillingene i forhåndsvisningsmodus, før du starter skanneprosessen fra skriveren.

Det skal bemerkes at ikke bare skanneprosessen selv er viktig for digitalisering av et bilde, men også prosessen med å etterbehandle det ferdige materialet ved hjelp av spesialiserte programmer.

For å skanne et bilde, er det tilrådelig å bruke innstillingene for maksimal definisjon, dette vil minimere mulige unøyaktigheter under selve prosessen, selv om det tar 10-15 sekunder lenger.

Vi lager en kopi på skriveren

En av de vanligste kontoroppgaver er en kopi av dokumenter. Du må kopiere dokumenter (pass, førerkort, etc.), viktige papirer, bøker, notater. Lære å kopiere er ganske enkelt, for dette må du følge den følgende algoritmen til handlinger.

1. Kontroller at enheten er koblet til.
2. Kontroller driveren for skriveren.
3. Kontroller statusen for dokumenter for smuss, fastkjøring, bleknet og fingeravtrykk.
4. Åpne toppdekselet til enheten.
5. Legg dokumentet forsiktig. kopier siden ned. Pass på at papiret ligger nøyaktig på etikettene på enheten.
6. Trykk på "start" -knappen (på skriveren og kopimaskinen) eller "kopi", hvis det er en MFP, og deretter "start". Hent kopier fra mottakerbrettet, trekk kilde fra skannefeltet.

Viktig: Antall kopier er regulert av maskinvare, ved hjelp av knappene (oftest i form av piler).

Skriveren har en rekke tilleggsfunksjoner. For eksempel kan du lage flere kopier av sider, tilpasse dem på ett ark. Hvordan lage kopi av pass på en side Den enkleste måten å lære av følgende video:

Hva skal gjøres hvis enheten ikke skanner

Årsakene til at dette ikke er så mye.

1. Programmet reagerer ikke. Alt er enkelt her, vi starter enheten på nytt og venter på at systemet starter opp. Hvis oppgaven gjentas, slår du den av i minst 60 sekunder, og slår den på.
2. feil. Hvis det oppstår en feil i driften av skanneren, bør du fjerne den, først etter å ha lest koden. For å finne ut feilkoden, er det nødvendig å lage en diagnose, som er forskjellig for hver modell. Det er viktig å huske at skanneren kan fungere i tjenestemodus, men det vil ikke kunne skanne og kopiere denne MFP, i hvert fall til feilen er løst. Canon-skannere må trykke reset-knappen fem ganger for å aktivere denne modusen.
   
3. Din enhet for øyeblikket utfører en annen tilordnet oppgave. MFP-en kan forvente en kopi som har vært i kø for utskrift i øyeblikket når du trenger å skanne noe. For å gjøre dette, bare fullfør gjeldende oppgave og start en ny.
   
4. Skannerdriveren har fløyet. Hvis de ovennevnte metodene ikke hjelper, kan du prøve å installere skannerdriveren på nytt, kanskje det er i den.
   
5. Ledningsforbindelse problem. Trekk ut strømledningen fra PCen og skanneren, og koble den til igjen, i noen tilfeller kan dette bidra til å løse problemet.
   
6. kanskje skadet felles enhetsdriver (både på skriveren og på skanneren). I så fall må du installere all programvare på nytt. Den enkleste måten å finne den på produsentens nettsted.
7. Vi tilbakestiller innstillingene. Hvis ingen av de ovennevnte hjelper, kan du prøve å gjenopplive enheten ved å tilbakestille innstillingene til fabrikkinnstillingene. Dette gjøres i OS-menyen, ved å klikke på det aktuelle elementet "Tilbakestill innstillinger", eller av maskinvare (se instruksjonene).
   

Før du bruker enheten, prøv å koble den til en annen PC, installere drivere og skann noe. Hvis det ikke virker, er sammenbrudd muligens alvorlig, og det er vanskelig å fikse det med improviserte midler.

Teknikk for drift av skannere og multifunksjonsenheter

Det er viktig å huske at skanneren koster penger, og ikke små, så for å kunne tjene deg så lenge som mulig, må du følge noen regler. Hvor skal du begynne? Vær så forsiktig som mulig når du arbeider med glassbelegg - dette er det mest sensitive elementet i skanneren. Hvis den er slitt, riper og smuss, vil den sikkert påvirke kvaliteten på det digitaliserte materialet. Tørk glasset av støv med jevne mellomrom (f.eks. Syntetisk ruskind) regelmessig.

1. Når du skal skanne et bestemt dokument, må du kontrollere at papiret er rent og fri for smuss og støv. Under ingen omstendigheter kan du skanne skitne gjenstander, samt bruke et slipemiddel.
2. Selv om enheten din ikke skanner, ikke rush for å fikse problemet selv.
3. Ikke trykk eller trykk på glassflaten.
4. Forsøk aldri å rengjøre glasset med et pulver eller mye fuktighet, den første kan skrape overflaten, og den andre våt elektrikeren.

Det er best å forberede et skannet dokument på forhånd. For eksempel, hvis dokumentet ikke er bevart i meget god stand, vil det ved høy oppløsning være synlige feil på den. Utforsk dokumentstatusfør du angir ønsket oppløsning. Pass også på at det ikke er noen stykker maskebånd eller andre bindemidler (parentes, etc.) på et stykke papir. Hvis det er åpenbare fingeravtrykk på papiret, er det best å fjerne dem med en viskelær eller flannelvev.

Det er ikke så vanskelig å lære å riktig bruke alle skanning og kopiering alternativer, det er nok til å vise utholdenhet og tålmodighet, og så vil noen teknikk adlyde deg. Hvis du ikke er selvsikker, vil det i første fase være bedre å følge enkle instruksjoner til du føler at du kan bruke skanneren og kopiere deg selv.