Regler for utskrift av dokumenter på skriveren

Utskrift er en av de enkleste prosessene knyttet til datautstyr. Det bærer imidlertid også mange interessante overraskelser, som selv erfarne brukere ikke vet om. Vi er klare til å avsløre noen av dem.

Arbeid med tekst

Vanligvis skriver brukeren tekst i MS Word eller den innebygde notisblokken fra en datamaskin (fra en bærbar PC). Å utføre sin plan er anbefalt på to enkle måter.

1. Gå gjennom fanene "File" - "Print" - "Settings".
   
2. Bruk "hurtigtaster" (samtidig trykk Ctrl og P), som lar deg gjøre uten innstillingene til toppmenyen.
   

Før du sender det, anbefales det å være oppmerksom på forhåndsvisninghvis funksjon med samme navn vises med teksten til høyre. Disse innstillingene kan være nyttige:

• angi ønsket antall eksemplarer;
• valg av en egen seksjon av tekst eller sider for utskrift;
• type (ensidig eller tosidig utskrift);
• orientering (portrett eller landskap);
• Kreves format (vanligvis A3, A4, A5 er standard);
• feltstørrelser og andre parametere.

Hvis alt dette ikke er gjort, skrives det som standard et A4-format med stående orientering i antall eksemplarer.

Et tekstdokument kan også bli presentert i en felles PDF-format. For å åpne den, bør en gratis Adobe-leser installeres på datamaskinen din. Hvis det ikke finnes noen, kan du skrive ut ved å dra PDF-filen direkte til nettleseren. Da er "Arkiv" -kommandoene som allerede er kjent for oss, "Print". Det er fortsatt å velge skriveren og om nødvendig gjøre innstillingene for sidens rekkevidde.

For å vise de faktiske utskriftsinnstillingene for brukeren, klikker du bare på "Egenskaper" og velger utskriftskvalitet, fargen og justerer oppsettet.

Det finnes andre funksjoner ved utskrift gjennom programmet Adobe Reader.

1. Omslag kan skrives ut gjennom "Cover" -vinduet.
2. I kategorien "Kvalitet" er det en økonomisk modus som bidrar til å redusere tonerkonsumet. Og for å lagre papir med kommandoene "Layout" - "Print Type" kan du velge alternativet "Dobbeltsidig". Det vil bare trykke på "Skriv ut".

Hvordan skrive ut et bilde eller et bilde

Bilder utføres fra datamaskinen på en litt annen måte. Først av alt handler det om oppkjøpet spesialfotopapir. Det kan være skinnende eller matt - det viktigste er at kvaliteten vil avvike fra resultatet oppnådd på vanlig papir.

Etter at du har valgt bildet, kan du begynne å skrive ut det.

1. Klikk på bildet med høyre knapp og velg "Skriv ut". Når du følger denne handlingen, åpnes skriveveiviseren.
2. Videre sekvens: "Neste" - "Utskriftsinnstillinger" - "Media" - "Fotopapir" (her setter vi "Best kvalitet") - "Neste".
   
3. Det er verdt å ta hensyn til menyen til høyre: størrelsen på bildet som skal skrives ut er angitt der. Eksempler på visuelle eksempler er gitt i menyen.
4. Hvis etter denne brukeren alt avhenger i forhåndsvisningen, vil det forbli den siste gangen å klikke "Neste" for å skrive ut et bilde eller et bilde.

Skriver ut direkte fra Internett

Noen ganger er det ikke tid til å kopiere og lagre interessant informasjon fra Internett til en egen fil, og brukeren bestemmer seg for å skrive ut den direkte fra nettleseren. Noen ganger er denne løsningen optimal, gitt at i MS Word er det mulig at hele teksten vises feil, slik at det samlede innholdet i resultatet fortsatt må redigeres.Imidlertid har nettbasert utskrift også sine egne "fallgruver". Det er verdt å bli bedre kjent med dem.

En hvilken som helst vanlig nettside vil inneholde ikke bare tekst - det er også nødvendigvis utenlandske materialer (annonser, lenker, bilder). Hvis du bare vil få den utskrevne teksten, må du velge den med venstre museknapp, hold den så til helt til slutten av dokumentet.

Videre, samtidig som du holder datamaskinen musen, bør du samtidig trykke på kombinasjonen av "Ctrl" og "P" -tastene som allerede er kjent for oss. Denne kombinasjonen åpner et spesielt vindu: brukeren vil vise utskriftsinnstillingene i den. Kommandoer kan variere for hver nettleser. Vi gir detaljerte algoritmer for topp 5 mest populære.

Google Chrome

Du kan skrive ut fra Google Chrome fra datamaskinen etter å ha konfigurert slike kommandoer.

1. I menyen som vises til høyre kan du se forhåndsvisning område. På venstre side er det alle innstillinger som rydder opp den ekstra informasjonen. En annen nyttig bonus er en figur som viser det nødvendige antallet ark, som vil bli brukt på en slik utskrift.
2. Det er muligheter for å velge antall kopier, oppsett og farger (eller svart / hvitt i svart / hvitt).
3. For å fjerne alle unødvendige elementer på riktig måte, vil det være nok å sette et kryss foran objektet "Forenkle siden". Denne handlingen vil redusere antall sider.
4. Avsnittet "Avanserte innstillinger" vil bidra til bedre utskriftskvalitet - du må angi en oppløsning på 600 dpi.

opera

Opera er lik i sine innstillinger til "google" - reglene for å jobbe i dialogboksen er de samme. I tillegg anbefales det å bruke alternativene:

• forenkle siden;
• velg en kvalitet på minst 600.

Yandex

Utskrift via en Yandex-nettleser ligner også de to som allerede er diskutert ovenfor. Bare i popup-vinduet er å markere layout forenkling punkt - Det vil fjerne unødvendige elementer. Deretter kan du sende innhold til skriveren.

Mozilla Firefox

Trenger du å skrive ut fra Mozilla Firefox nettleser? Deretter skal du være oppmerksom på følgende innstillinger i utskriftsdialogboksen.

1. Det mest relevante er kategorien kategorien. fragment utvalg.
2. Når du har angitt utskriftsområdet, vil det være nok å klikke "OK" for å skrive ut nødvendig informasjon.

Internet Explorer

Utskrift fra Internett med Internet Explorer er på mange måter lik Mozilla. Du kan tilpasse det.

1. Hvis det bare er nødvendig å skrive ut det valgte fragmentet, er det nødvendig å merke innstillingen "Valg". Eller motsatt til "Alle", hvis du har tenkt å skrive ut innholdet.
2. Til stede her hurtig startknapp. Den omgå alle innstillingene begynner umiddelbart å skrive ut alt som presenteres på skjermen.

Internet Explorer anbefales ikke for utskrift, fordi det kan skrive ut tekst sammen med annonser, selv om sistnevnte ikke er bevisst uthevet.

Hvordan skrive ut fra en smarttelefon

Arbeide med nettlesere påvirker indirekte problemet med utskrift fra telefonen. Mer presist er det ikke noe problem med dette - i dag har et stort antall tjenester dukket opp som vil bidra til å sende den nødvendige informasjonen til skriveren direkte i nettverksmodus.

I tilfelle når det ikke er noen teknologi på skriveren Bluetooth eller Wi-fi, er registrering krevd i Google Cloud Print. Denne serviceteknologien tillater deg å utføre dine planer fra hvor som helst i verden med en Internett-tilkobling. Tjenesten gjør det mulig å jobbe med nesten alle skriverne som nå produseres, men denne forbindelsen gjøres best med Cloud ready-enheter. Men den enkleste skriveren kobles til denne "skyen" skriveren:

• start Google Chrome-nettleseren
• velg det avanserte alternativet i innstillingsmenyen;
• nederst må du finne "legge til en skriver";
• da bør du logge på med Google-kontoen din
• det vil være nødvendig å "legge til en skriver" igjen, enn brukeren vil bekrefte registreringen.

Det er viktig å forstå at utstyret må være koblet til en enhet med Internett-tilkobling for at det skal bli funnet.

På telefonen må gjøre følgende.

1. Last ned til Cloud Print-smarttelefonen.Koble til det via en konto.
2. Velg en fil.
3. Velg igjen skriveren i den nye skjermen.
4. Hold innstillinger.
5. Klikk på "papirplanet" - informasjonen vil gå til utskrift.

Slik lager du tosidig utskrift

Noen moderne enheter er utstyrt med en funksjon av utskrift på begge sider av arket. For å kjøre det, må du gjøre følgende.

1. Øverst til høyre i dokumentet klikker du på Office-ikonet, og vi kommer til den nødvendige delen. Velg "Skriv ut", som åpner det allerede kjente vinduet (du kan også starte ctrl + p-kombinasjonen).
2. Velg "Egenskaper", som åpner et vindu som skiller mellom ulike modeller. Hvis det er tosidig utskrift (eller kalt "Skrive ut på begge sider av arket", "Skrive ut med en sving"), vil det være nok til å aktivere det.
3. I mangel av et slikt merk, er funksjonen "Dupleksutskrift" merket i dialogboksen. Etter utskrift av sidene som er plassert på en av sidene av arket, vises i Word-dokumentet et krav om å slå det oppnådde resultatet og returnere det til materskuffen.

Det er en annen manuell modus utskrift fra to sider, som består i å sende en etter en alle merkelige og så merkelige sider av dokumentet. Men i dette tilfellet er en stor prosentandel feil ikke utelukket (spesielt med et stort antall ark). Selvfølgelig kan du velge bare like eller ulige sider - dette alternativet er tilstede i "Aktiver" -fanen, som vises nederst til venstre i samme utskriftsdialogboks.

Du kan se om enheten kan utføre tosidig utskrift i kommandoene "File" - "Print" - "Parameters". I MFP-apparater støttes automatisk denne funksjonen. Blant slike modeller kan man merke, for eksempel, Canon Pixma mg3140 - enkel å bruke og gir utskrift, skanning og kopiering i en enhet.

For at slik utskrift skal skje uten menneskelig deltakelse, kan duplex brukes i et aggregat - dette er metoden hvor papiret, etter utskrift på den ene siden, passerer veien tilbake i skriveren uten å snu.

Egen bok

Når det gjelder tosidig utskrift, viser det seg at det er ganske mulig å skrive ut din egen bok uten å benytte seg av trykkerier. Dessuten kan dette gjøres både gjennom skriverinnstillingene og i selve Word-dokumentet.

Den eneste advarselen er at det ikke anbefales å lage mer enn 80 sider i en slik brosjyre, ellers vil det være ubeleilig å feste.

Oppføring i form av en bok gjennom innstillingene på skriveren lasertype skjer som følger.

1. Etter å ha valgt kommandoen "File" - "Print" skal gå til skriverinnstillingene. I alle moderne enheter er det en funksjon som bidrar til å skrive ut flere sider på et ark. Her vil det være nødvendig å velge suksessivt "Modus" - "Fra venstre til høyre". Så enheten vil konsekvent skrive ut sider 1 og 2 på ett ark.
2. For å kunne skrive ut hele boken riktig, er det viktig at det totale antallet sider i dokumentet som gjengis, er flere enn fire. Ellers vil det være nødvendig å avgjøre hvilke svinger som kan stå tomme eller gjøre hull der.
3. Vi definerer og skriver inn sekvensen av sider for begge sider av arket - vi gjør det adskilt av kommaer. Etter det kan du sende for å skrive ut.
4. Sidene som kommer ut av enheten løftes opp, og uten å endre posisjonen, fylles vi i skuffen på skriveren. Ark kan ikke vendes! Etter det gjenstår det å skrive ut det andre spekteret av sider, det vil si å gjenta alle de tidligere beskrevne tidligere handlinger.
5. Gjør dette om sideområdet som skal settes: På den ene siden vil det være tall: 1.4, og på den andre - 2.3. Dette gjentas med alle sider i dokumentet.

Du kan konfigurere utskriftsfilen som en bok direkte i datamaskinens utskriftsinnstillinger. Men i dette tilfellet er det fare for skråfonter og andre innstillinger. For de som er fast bestemt på å prøve, foreslås en slik algoritme.

1. Gjennom "File" - "Print" velg 2 i parameteren "Antall sider per ark."
2. Sett tallene 1 og 4.
3. Skriv ut siden på skriveren, skru den over og gjenta hele prosedyren for 2,3 tall.

For MS Office 2007 og nyere versjoner må du opptre i en litt annen rekkefølge: "Sideoppsett" - "Parametre" - "Felt" - "Flere sider" - "Brosjyre".

Samle teksten "bok" og du kan i det hele tatt ord. For designet vil trenge en rekke redigeringsverktøy.

1. Det første trinnet er å bestemme riktig retning på siden. Dette kan gjøres i kategorien "Sideoppsett". Nå i "Side Parametre" i orienteringen velg "Book" (med høyden på arket større enn bredden).
2. Neste kommer "Tilpass felt". Uten å forlate "Sideparametre", må du klikke på "Fields" -knappen og deretter "Speilfelt". Dette vil bidra til å gjøre venstre margen bredere i odde dokumenter, og på de samme sidene går alt omvendt.
3. Gjennom "Fields" - "Custom Fields" kan du legge igjen et bindingssted. I den åpne dialogboksen velg "Felt" - "Binding" og skriv inn ønsket verdi. Ikke glem å lagre.
4. For å velge ditt eget bokformat, gå gjennom "Sideinnstillinger" - "Størrelse". I rullegardinlisten velger du ønsket verdi.
5. For din egen stil, velg "Hjem" - "Stil". I de tilhørende fanene kan du eksperimentere med skrift og avsnitt.
6. Før du sender tekst til utskrift, bør du gjøre deg kjent med tekstutskriftsalternativene i dialogboksen til skriveren selv. Sider kan vises enten automatisk eller etter brukermanualinnstillinger.

Vis testsiden

Utskrift av denne siden er en kontroll av korrekt innstillingene og mengden forbruksvarer på skriveren. Det er der du kan vurdere om standardinnstillingene til utstyret er egnede, eller om du skal sette dine egne parametere. Denne funksjonen vil også hjelpe deg med å se problemer med enheter Canon, HP, Epson og andre merker.

Slik får du en testside. basert på Windows-operativsystemet.

1. Fra "Start-up" (oppgavelinjen) må du velge "Kontrollpanel", der du bør finne "Skrivere og telefakser" ("Enheter og skrivere"). I feltet som vises, velg den nåværende skriveren, som lanseres med høyre museknapp.
2. I menyen som vises, er følgende kommandoer og faner valgt etter hverandre: "Egenskaper" - "Generelt" - "Testutskrift".
3. Når du først utfører en slik oppgave (eller en lang nedetid på enheten), må du vente 15-30 sekunder før lanseringen begynner.

Hva skal være på testsiden:

• grafikk;
• tekst og andre mønstre av alle farger der enheten opererer;
• Det skal ikke være noen utskriftsfeil på skriveren (på blekkskriver - spor og blekklekkasje på laser - lys og mørke striper);
• ingen forvrengning og uregelmessigheter.

Hvis all informasjon som presenteres gjennom testutskriften passer til brukeren, bør du klikke på "Lagre standardinnstillinger".